埼玉県行政書士会 浦和支部

個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

埼玉県行政書士会浦和支部(以下、当支部といいます)が埼玉県行政書士会浦和支部所属の会員(以下、会員といいます)各位に通知等を提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当支部は会員各位の個人情報保護の重要性を深く認識し、会員各位の個人情報保護なくして会員各位との健全な関係は成し得ないと考えております。会員各位との信頼関係を築くため、ここに当支部としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

1.当支部では、会員各位の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。

(1)支部行事や訃報等の通知、ご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
(2)支部活動をより活性化させるため、アンケート調査を実施すること
(3)その他、当支部会員の全員に対して速やかに通知を要すると支部長及び担当部長が決定した事項を通知すること

2.当支部は、会員各位の個人情報を法律上・支部運営に必要な場合など、正当な理由のない限り第三者に提供いたしません。

3.当支部は、会員各位の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

4.当支部は、会員各位の個人情報について、管理責任者のもと適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

5.当支部は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、受託者の安全管理措置の状況等に照らして、委託を行うことの適切性を検討するとともに、秘密保持契約を含めた業務委託契約を締結したうえで個人情報を提供することとし、委託先への適切な監督を行います。

6.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
副支部長(会員情報管理担当)佐久間 康
E-Mail:privacy@urawa-gyosei.com

以 上

2020(令和2)年4月20日制定
埼玉県行政書士会浦和支部
支部長 嶋根 賢一

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